BIAYA PENGELOLAAN BARANG

A.    Pengertian Biaya Pengelolaan Barang

Biaya pengelolaan barang adalahsemua biaya yang tersangkut atau yang dikeluarkan dalam seluruh kegiatan pengelolaan barang. Kegiatan berikut hakikatnyaialah kegiatan logistik, secara garis besar meliputi hal-hal sebagai berikut:

1.      Menentukan kebutuhan barang

2.      Menyimpan barang

3.      Mengendalikan persediaan barang

4.      Melakukan pembelian barang

5.      Mengangkut dan mendistribusikan barang

Biaya total logistik sering juaga disebut biaya total barang atau biaya pengelolaan barang, yaitu biaya yang tidak hanya menyangkut harga pembeliaan barang itu, tetapi semu biaya lain yang tersangkut sejak barang itu diterima sampai barang itu dipakai dalam operasi perusahaan.

Dalam pengawasan atau pengendalian biaya, biasanya diperhatian utama diberikan pada jenis atau komponen biaya yang paling besar dan seterusnya secara berurut diteruskan kebawah.

B.     Harga Pembelian Barang

Harga pembelian barang adalah harga yang dibayar/dikeluarkan peusahaan untuk membeli barang yang diperlukan perusahaan. Jadi, yang diperhitungkan sebagai biaya ialah harga barang saja, tidak termasuk biaya lainnya seperti angkutan atau asuransi angkutan.

C.     Biaya Pemesanan

Biaya pemesanan adalah biaya yang dikeluarkan yang berkaitan dengan pengeluaran surat pesanan atau kontrak pembelian. Dalam suatu perusahaan menu faktur, biaya pesanan ini terdiri dari beberapa komponen, yaitu :

1.      Biaya pengawasan produksi

2.      Biaya penghentian dan pemasangan kembali

3.      Biaya kehilangan kapasitas

4.      Biaya pemrosesan surat pesanan

D.    Biaya Pengangkutan

Biaya ini meliputi seluruh biaya yang menyangkut pengangkutan barang dari tempat penjualke gudang akhir pembeli, yaitu :

1.      Pengangkutan dari gudang penjual/pabrik kepelabuhan muat

2.      Pengangkutan dari pelabuhan muat ke pelabuhan tujuan

3.      Pengangkutan dari pelabuhan tujuan ke gudang pembeli

4.      Pengangkutan dari gudang pembeli yang satu ke gudang pembeli yang lain

5.      Bongkar muat di pelabuhan muat

6.      Bongkar muat di pelabuhan tujuan

7.      Risiko klaim angkutan yang tak tertagih

E.     Incoterms 2000

Incoterms itu mengenai peraturan dan tata cara pengiriman barang, khususnya dari luar negeri. Cara yang dimaksud disini bukan mengangkut yang dipakai, tetapi mengenai syarat penyerahan barang dalam rangka pengiriman dari luar negeri ke negeri pemesan. Versi terbaru adalah dipublikasi nomer 560 pada tahun 2000, yaitu :

1.      Group E-Departure

2.      Group F-Main carriage not paid by seller

3.      Goup C-Main carriage paid by seller

4.      Goup D-Arrival

F.      Biaya Penyimpanan Barang

Biaya penyimpanan barang ialah biaya yang meliputi seluruh biaya yang menyangkut penyimpanan barang, yaitu :

1.      Sewa gudang (kalau bukan milik sendiri)

2.      Penyusutan gudang (kalau bukan milik sendiri)

3.      Sewa gudang di pelabuhan tujuan

4.      Biaya bunga investasi

5.      Biaya pemeliharaan barang

6.      Biaya alat angkut dan angkat

7.      Biaya fasilitas gudang

8.      Risiko penyediaan mati, kerusakan, kehilangan

9.      Biaya bongkar di gudang pembeli

10.  Biaya penerimaan dan pengeluaran barang

11.  Biaya lain-lain

G.    Biaya Kehabisan Barang

Biaya jenis ini adalah biaya, atau mungkin juga kerugian, yang timbul karena pada waktu barang yang dibutuhkan ternyata tidak ada persediaan. Jenis biaya atau kerugian yang mungkin mungkin karena kehabisan barang misalnya :

1.      Terhentinya produksi perusahaan

2.      Kehilangan keuntungan karena terhentinya produksi

3.      Biaya memulai kembali kegiatan produksi yang sempat terhenti

4.      Kemungkinan kehilangan pelanggan

5.      Kehilangan penjualan

6.      Kerusakan peralatan yang lebih parah

7.      Biaya perbaikan peralatan yang mungkin besar

H.    Biaya-Biaya Lain

Biaya-biaya lain yang masih diperhitungkan juga, antara lain sebagai berikut :

1.      Asuransi angkutan

2.      Asuransi penyimpanan

3.      Bea masuk

4.      Punggutan impor lain

5.      Jasa pembelian

6.      Biaya bank

7.      Pajak

I.       Upaya Menekan Biaya Pengelolaan Barang

Beberapa cara pengendalian biaya yang dapat dilakukan ialah :

1.      Harga pembelian barang

2.      Biaya penyimpanan barang

3.      Biaya angkutan

4.      Biaya pemesanan

5.      Biaya kehabisan persediaan

6.      Biaya-biaya lain

J.       Harga Satuan Barang

1.      Harga pembelian barang

2.      Biaya pemesanan barang

3.      Biaya pengangkutan

4.      Biaya penyimpanan barang

5.      Biaya kehabisan persediaan

6.      Biaya-biaya lain

Sumber:
Manajemen Persediaan, 2003, Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto, Grasindo