BIAYA PENGELOLAAN BARANG

A.    Pengertian Biaya Pengelolaan Barang

Biaya pengelolaan barang adalahsemua biaya yang tersangkut atau yang dikeluarkan dalam seluruh kegiatan pengelolaan barang. Kegiatan berikut hakikatnyaialah kegiatan logistik, secara garis besar meliputi hal-hal sebagai berikut:

1.      Menentukan kebutuhan barang

2.      Menyimpan barang

3.      Mengendalikan persediaan barang

4.      Melakukan pembelian barang

5.      Mengangkut dan mendistribusikan barang

Biaya total logistik sering juaga disebut biaya total barang atau biaya pengelolaan barang, yaitu biaya yang tidak hanya menyangkut harga pembeliaan barang itu, tetapi semu biaya lain yang tersangkut sejak barang itu diterima sampai barang itu dipakai dalam operasi perusahaan.

Dalam pengawasan atau pengendalian biaya, biasanya diperhatian utama diberikan pada jenis atau komponen biaya yang paling besar dan seterusnya secara berurut diteruskan kebawah.

B.     Harga Pembelian Barang

Harga pembelian barang adalah harga yang dibayar/dikeluarkan peusahaan untuk membeli barang yang diperlukan perusahaan. Jadi, yang diperhitungkan sebagai biaya ialah harga barang saja, tidak termasuk biaya lainnya seperti angkutan atau asuransi angkutan.

C.     Biaya Pemesanan

Biaya pemesanan adalah biaya yang dikeluarkan yang berkaitan dengan pengeluaran surat pesanan atau kontrak pembelian. Dalam suatu perusahaan menu faktur, biaya pesanan ini terdiri dari beberapa komponen, yaitu :

1.      Biaya pengawasan produksi

2.      Biaya penghentian dan pemasangan kembali

3.      Biaya kehilangan kapasitas

4.      Biaya pemrosesan surat pesanan

D.    Biaya Pengangkutan

Biaya ini meliputi seluruh biaya yang menyangkut pengangkutan barang dari tempat penjualke gudang akhir pembeli, yaitu :

1.      Pengangkutan dari gudang penjual/pabrik kepelabuhan muat

2.      Pengangkutan dari pelabuhan muat ke pelabuhan tujuan

3.      Pengangkutan dari pelabuhan tujuan ke gudang pembeli

4.      Pengangkutan dari gudang pembeli yang satu ke gudang pembeli yang lain

5.      Bongkar muat di pelabuhan muat

6.      Bongkar muat di pelabuhan tujuan

7.      Risiko klaim angkutan yang tak tertagih

E.     Incoterms 2000

Incoterms itu mengenai peraturan dan tata cara pengiriman barang, khususnya dari luar negeri. Cara yang dimaksud disini bukan mengangkut yang dipakai, tetapi mengenai syarat penyerahan barang dalam rangka pengiriman dari luar negeri ke negeri pemesan. Versi terbaru adalah dipublikasi nomer 560 pada tahun 2000, yaitu :

1.      Group E-Departure

2.      Group F-Main carriage not paid by seller

3.      Goup C-Main carriage paid by seller

4.      Goup D-Arrival

F.      Biaya Penyimpanan Barang

Biaya penyimpanan barang ialah biaya yang meliputi seluruh biaya yang menyangkut penyimpanan barang, yaitu :

1.      Sewa gudang (kalau bukan milik sendiri)

2.      Penyusutan gudang (kalau bukan milik sendiri)

3.      Sewa gudang di pelabuhan tujuan

4.      Biaya bunga investasi

5.      Biaya pemeliharaan barang

6.      Biaya alat angkut dan angkat

7.      Biaya fasilitas gudang

8.      Risiko penyediaan mati, kerusakan, kehilangan

9.      Biaya bongkar di gudang pembeli

10.  Biaya penerimaan dan pengeluaran barang

11.  Biaya lain-lain

G.    Biaya Kehabisan Barang

Biaya jenis ini adalah biaya, atau mungkin juga kerugian, yang timbul karena pada waktu barang yang dibutuhkan ternyata tidak ada persediaan. Jenis biaya atau kerugian yang mungkin mungkin karena kehabisan barang misalnya :

1.      Terhentinya produksi perusahaan

2.      Kehilangan keuntungan karena terhentinya produksi

3.      Biaya memulai kembali kegiatan produksi yang sempat terhenti

4.      Kemungkinan kehilangan pelanggan

5.      Kehilangan penjualan

6.      Kerusakan peralatan yang lebih parah

7.      Biaya perbaikan peralatan yang mungkin besar

H.    Biaya-Biaya Lain

Biaya-biaya lain yang masih diperhitungkan juga, antara lain sebagai berikut :

1.      Asuransi angkutan

2.      Asuransi penyimpanan

3.      Bea masuk

4.      Punggutan impor lain

5.      Jasa pembelian

6.      Biaya bank

7.      Pajak

I.       Upaya Menekan Biaya Pengelolaan Barang

Beberapa cara pengendalian biaya yang dapat dilakukan ialah :

1.      Harga pembelian barang

2.      Biaya penyimpanan barang

3.      Biaya angkutan

4.      Biaya pemesanan

5.      Biaya kehabisan persediaan

6.      Biaya-biaya lain

J.       Harga Satuan Barang

1.      Harga pembelian barang

2.      Biaya pemesanan barang

3.      Biaya pengangkutan

4.      Biaya penyimpanan barang

5.      Biaya kehabisan persediaan

6.      Biaya-biaya lain

Sumber:
Manajemen Persediaan, 2003, Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto, Grasindo

MANAJEMEN

1.       Perngertian Manajemen

A.      Arti dan Fungsi Manajemen

Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan.

Manajemen mempunyai 5 fungsi, yaitu :

a.       Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pengarahan

d.      Pengkoorganisasian

e.      Pengawasan

B.      Jenjang Manajeman

Perusahaan-peusahaan besar biasanya mempunyai paling sedikit tiga jenjang manajemen. Tiga jenjang manajemen itu adalah :

a.       Manajemen puncak

Manajer puncak ini bertugas menyusun rencana umum perusahaan dan mengambil keputusan-keputusan penting tentang hal-hal seperti penggabungan (marger), produk baru, dan pengeluaran saham.

b.      Manajemen madya

Para manajer ini mempunyai tanggung jawab dalam menyusun rencana operasi yang melaksanakan rencana-rencana umum dari manajer puncak

c.       Manajemen oprasional

Manajer operasional ini sering disebut “supervisor garis-pertama” , karena bertanggung jawab melakukan supervisi kepada karyawan yang menjalankan kegiatan hariian

2.       Sekolah-sekolah Tentang Pemikiran Manajemen

Teori-teori seperti itu pada pokoknya berasal dari para manajer dan pengajar yang ingin menemukan lebih banyak tentang apa yang perlu di ajarkan kepada calon-calon manajer. Dari beberapa sekolah tentang pemikiran manajemen yang muncul, kita membahas lima, yaitu:

A.      Sekolah Klasik (Classical School)

Sekolah klasik berawal dengan adanya formasi perusahaan-perusahaan besar.

B.      Sekolah Prilaku (Behavioral School)

Sekolah ini memusatkan perhatian pada aspek kemanusiaan dari manajemen dan menekankan kebutuhan bagi para manajer untuk memahami manusia.

C.      Sekolah Ilmu Manajemen (Management Science School)

Sekolah ilmu manajemen ini melibatkan matematik dan statistik

D.      Analisis Sistem

Sekolah ini menawarkan suatu alat untuk melihat kegiatan intern dan ekstern dari perusahaan.

E.       Manajeman Hasil (Management by objectives/ MBO)

Suatu program untuk meningkatkan motivasi dan pengendalian karyawan.

Sumber :

Pengantar Bisnis Modern, edisi ke-3,DR. Basu Swastha DH., SE., MBA., dan Ibnu Sukotjo W. SE.,Liberty, Yogyakarta.